Hoe gaan wij te werk wanneer u een aanvraag bij Pro Incentive Travel neerlegt?
Voorstel
Graag komen wij eerst bij u langs voor een persoonlijke briefing, bij voorkeur bij u op kantoor. Tijdens dit gesprek brengen wij uw doelstellingen, wensen en budget voor de reis in kaart. Op basis van de briefing krijgt u een eerste voorstel. Dit wordt voor u op maat samengesteld. Soms presenteren we meerdere bestemmingen in een voorstel. Wij bespreken altijd met u persoonlijk de mogelijkheden en adviseren u in het maken van de juiste keuzes.
Opdrachtbevestiging
Wanneer u besluit om de reis door Pro Incentive Travel te laten organiseren, maken wij een opdrachtbevestiging. Hierin vindt u alle gemaakte afspraken en de uitgangspunten. Tevens worden alle betaling-, valuta- en annuleringsvoorwaarden opgenomen. Eventuele wijzigingen of toevoegingen in de loop van het organisatietraject worden desgewenst in een bijlage aan het contract toegevoegd. Tegelijk met de opdrachtbevestiging ontvangt u een aanbetalingsfactuur.
Draaiboek
Nadat de reis bevestigd is beginnen we aan de operationele invulling van het traject, de voorbereiding van de reis. In deze fase is er samen met de contactpersoon van uw bedrijf intensief contact over de logistieke en communicatieve invulling van het project. Het beheren van het draaiboek is een continue proces.
Inspectiereis
Afhankelijk van de groepsgrootte en de doelstelling van de reis, is het mogelijk en vaak zelfs raadzaam, om een inspectiereis te organiseren. Hierbij gaat de opdrachtgever veelal mee. Tijdens deze reis worden de hotels, restaurants en bijzondere locaties bezocht. Ook checken we andere relevante programma-onderdelen, zodat alles vooraf is getoetst en de reis optimaal kan worden voorbereid.
Reisbegeleiding
Pro Incentive Travel is in principe altijd aanwezig tijdens uw reis. Ook tijdens de reis checken wij voortdurend de voortgang van het proces. Tijdens de uitvoer van de reis worden wij regelmatig bijgestaan door onze lokale partners in business. Pro Incentive Travel zorgt ervoor dat uw reis op professionele en bijzonder succesvolle wijze verloopt. Een reis georganiseerd door Pro Incentive is onvergetelijke ervaring.
Evaluatie
Na terugkomst van uw incentivereis maken wij graag een afspraak met u voor een persoonlijk evaluatiegesprek, waarbij de gemaakte reis met u zal worden besproken en beoordeeld.
